Wynajem biura na ogół związany jest z koniecznością ponoszenia wysokich kosztów. Ma to swoje uzasadnienie w przypadku firm, których praca w dużej mierze opiera się na bezpośrednim nadzorze nad pracą personelu biurowego oraz na częstych spotkaniach biznesowych. Jednak w sytuacji kiedy rodzaj prowadzonej działalności nie wymaga ciągłego przebywania w biurze, a spotkania z klientami i kontrahentami jedynie sporadycznie odbywają się w siedzibie firmy, utrzymywanie biura wydaje się być zbędnym i kosztownym luksusem. W takiej sytuacji atrakcyjną alternatywą dla utrzymywania biura możne okazać się wirtualne biuro. Jest to rozwiązanie które umożliwia przedsiębiorcom zarejestrowanie firmy pod dobrze kojarzonym adresem w centrum miasta, oraz możliwość doraźnego korzystania z powierzchni biurowych, bez ponoszenia wygórowanych kosztów. W zależności od wykupionego pakietu wirtualne biuro zapewnia swoim klientów również różne usługi sekretarskie począwszy od obsługiwania korespondencji i linii telefonicznej aż po usługi doradcze.
